Datové schránky
Co to jsou Datové schránky?
Produkt Datové schránky reaguje na potřeby firem, které mají od 1. listopadu 2009 povinnost komunikovat s územními a finančními orgány datovou schránkou. Oproti standardním řešením přináší naše pojetí Datové schránky navíc i jistotu systematické práce s doručenými i odeslanými zprávami včetně řízení této práce prostřednictvím workflow.
Co s naším produktem Datové schránky získáte:
- spolehlivou archivaci došlých a odeslaných zpráv na centrálním intranetu
- automatický import došlých faktur do IS K2
- jistotu přesného třídění došlých zpráv a přiřazení vlastníka podle typu
- automatické odesílání formuláře DPH, faktur či daňových přiznání z IS K2
- snadné odesílání požadavků na autorizovanou konverzi
Co dále náš produkt Datové schránky přináší:
- Poskytuje samostatné, sdružené nebo centrální úložiště pro všechny datové schránky.
- Ukládá data na vašem serveru po libovolně dlouhou dobu.
- Umožňuje okamžitý přístup k přílohám jediným kliknutím.
- Umožňuje stažení včetně časového razítka.
- Umožňuje komunikaci s IS K2.
- Přijímá a odesílá dokumenty (formuláře DPH, faktury přijaté a vydané, přiznání a další).
- Zajišťuje automatické spuštění workflow pro každou zprávu.
- Pomáhá nepřehlédnout žádnou zprávu a zpracovat ji včas nebo co nejrychleji.
- Umožňuje notifikovat příslušného zaměstnance příchozí zprávou dle definovaných pravidel.
- Upozorňuje uživatele na nezpracovanou zprávu po definovaném počtu dní.
- Dává možnost vlastního nastavení pohledů (kromě základních přednastavených jako jsou „doručená pošta“, „odeslaná pošta“ a „všechny zprávy“)
- Umožňuje přehledně sledovat stav zpracování jednotlivých došlých zpráv.
- Přehledně sleduje, zda existuje doručenka k odeslané zprávě
Cenový rozsah produktu Datové schránky
- Varianta A: zdarma jako legislativní a programový servis a obsahuje možnost odesílat z informačního systému a přijímat do něj faktury a odeslat DPH z jedné datové schránky
- Varianta B: obsahuje veškerou výše uvedenou funkčnost a cena je stanovena takto:
- Konektor = zdarma v rámci UP
- Cena licence pro úložiště = 5 000 Kč za jeden server
- Licence za každou připojenou datovou schránku = 2 000 Kč
- Cena instalace produktu = 5 000 Kč + cestovné
Cena varianty B neobsahuje zprovoznění služby SharePoint Services. Je možné objednat konzultaci MS certifikovaného profesionála v ceně 1 500 Kč / hod. nebo lze řešit v rámci uzavřené servisní smlouvy na péči o výpočetní techniku či jiným obdobným způsobem.
Technické požadavky pro produkt Datové schránky
- Varianta A: Operační systém Windows 2000/XP/Vista/7 na počítači, kde je spouštěn IS K2
- Varianta B: Funkční prostředí MS SharePoint (ve variantě SharePoint Services WSS v. 3.0, je zdarma, resp. součástí MS Windows Server 2003 a vyšší, či ve variantě MS Office SharePoint Server)
Na koho se můžete obrátit:
Radka Eiseltová (radka.eiseltova (zavináč) floresps.cz) - obchodní specialista pro datové schránky
Luděk Zákravský (ludek.zakravsky (zavináč) floresps.cz) - obchodní specialista pro datové schránky
V případě vašeho zájmu o datové schránky nás můžete kontaktovat také prostřednictvím následujícího formuláře:
