Systematické a přirozené řízení lidských zdrojů

Co to znamená systematické a přirozené řízení lidských zdrojů?

Přirozený nástroj pro systematické řízení lidských zdrojů, který je každodenním pomocníkem pro management, personalisty a samozřejmě i pro každého jednotlivého zaměstnance. (Zároveň pomáhá držet pozornost na uzavřených dohodách.)

Co získáte?

Díky systematickému a přirozenému řízení lidských zdrojů získáte:

Základnu pro transparentní hodnocení zaměstnanců
Prostor pro uložení hodnotících pohovorů
Nástroj pro zachycení dohod a z nich plynoucích termínů
Prostředek pro sledování a evidenci firemních benefitů
Nástroj pro správu a plánování školení zaměstnanců.

Kdo bude mít s tímto nástrojem prospěch?

S nástrojem pro systematické a přirozené řízení lidských zdrojů budou mít prospěch::

Vedoucí pracovníci/manažeři, kterým umožní držet pozornost na výkonu jejich HR role
Zaměstnanci, kteří budou mít možnost sledovat svůj „životní cyklus“ v organizaci, být aktivní a plně odpovědní při osobním rozvoji, hodnocení, odměňování…
Personalisté, kteří budou zpracovávat většinu své agendy s jasně delegovanou odpovědností
Majitelé firmy, kterým bude pomáhat ke zvyšování kvality a k rozvoji jejich zaměstnanců a funkční struktuře firmy vedoucí k naplnění vize společnosti

Podporované oblasti

Tento nástroj pro systematické a přirozené řízení lidských zdrojů podporuje následující oblasti:

Správa personálních údajů zaměstnanců

Evidence zaměstnanců – evidence a editace personálních údajů zaměstnanců.
Historie údajů – personální údaje zaměstnanců lze editovat, v Hi2 však zůstávají k dispozici i předchozí hodnoty.
Propojení na ERP – vybrané personální údaje mohou být automaticky dávkově importovány nebo exportovány do jiného IS, typicky z a do IS K2.
Správa rolí – pomocí rolí personalisté specifikují pracovní činnosti, odpovědnosti a význam pro skupiny zaměstnanců.
Práce se skupinami dle rolí – personální politika firmy může být definována cíleně pro skupiny zaměstnanců dle role, kterou zastávají.
Více typů rolí – lze definovat nejenom role dle organizačního schématu společnosti, ale i alternativní typy rolí (např. role v projektových týmech, stálých pracovních skupinách, ...).
Pracovních pozice – obsazení rolí osobami na konkrétním místě ve společnosti umožní odpovědět na otázky typu "kdo je nadřízeným určité osoby", "jaký je kariérní vývoj zaměstnance" nebo "které pozice ve firmě jsou aktuálně neobsazené".
Události zaměstnance – jsou evidovány veškeré události určující životní cyklus zaměstnance. Může se jednat jak o skutečnosti zachycené jinde v systému (výsledek hodnocení, školení, ...), tak o události uskutečněné pouze v reálu nebo o teprve plánované akce.

Hodnocení a pohovory

Hodnocení a pohovory jsou zpracováním podobné.

Správa kompetencí – personalista určuje dovednosti a schopnosti zaměstnanců, které jsou sledovány na celofiremní úrovni, i kompetence sledované pro jednotlivé role.
Sestavování hodnotících formulářů – personalista sestavuje hodnotící formuláře. Ty se pro zaměstnance různých rolí mohou lišit. Odlišné formuláře mohou být sestavovány pro různé události, jako např. vstupní pohovor.
Elektronický hodnotící formulář – hodnocení může být realizováno vyplněním elektronického formuláře.
Číselné i slovní hodnocení – kvality zaměstnance ve sledovaných kompetencích mohou být vyjádřeny jak předem definovaných odstupňovaným hodnocením nebo volitelně volným slovním vyjádřením.
Sebehodnocení a revize hodnocení – zaměstnanec hodnotí sám sebe, jeho nadřízený má však možnost sledované kvality zrevidovat.
Anonymní hodnocení – u některých hodnocení nebude Hi2 zpřístupňovat údaje o autorovi.
Vyhodnocování zjištěných kvalit – lze sledovat vývoj kvalit zaměstnance v čase. Druhým podporovaným pohledem je vyhodnocení kvality napříč skupinou více zaměstnanců.

Evidence pohovorů – v Hi2 jsou evidovány plánované i proběhlé pohovory.
Osnova pohovorů – témata pro pohovory mohou být předem připravena v osnově pohovoru.
Zápis pohovoru - strukturování zápisu z pohovoru dle témat obsahuje vyjádření a dosažené dohody. Ke každému bodu může být kromě původního vyjádření uveden i závěr / znění uzavřené dohody.
Sledování závěrů – závěr pohovoru nebo některého jeho bodu může být označen pro sledování. Systém pak bude požadovat zprávu o události, že závěr došel naplnění, nebo že byl bod diskutován při dalším pohovoru.

Správa a řízení vzdělávání a rozvoje

Seznam všech školení – personalista spravuje seznam všech povinných školení i možných rozvojových školení, z něhož pak čerpají vedoucí i zaměstnanci.
Přihlašování na školení – zaměstnanec se může přihlásit na vypsané školení sám, jeho přihláška může vyžadovat schválení jeho vedoucím. Vedoucí či personalista má samozřejmě právo přihlásit zaměstnance na školení.
Sledování školení – absolvování školení je událostí, která je evidována v životním cyklu zaměstnance. Tyto události mohou být též plánovány, např. pro pravidelná povinná školení.
Směr růstu zaměstnance – v systému jsou evidovány přání a dohody o směru odborného i kariérního růstu zaměstnance. Snadná přístupnost těchto dat, možnost sledování vývoje souvisejících kvalit zaměstnance a možnost dalších zhodnocení jsou důležitým motivačním prvkem, který systém nabízí zaměstnancům.

Správa a řízení benefitů

Seznam benefitů – personalista vypisuje seznam benefitů, které jsou pro jednotlivé role zpřístupněny, a případně jejich hodnotu.
Samoobsluha benefitů – zaměstnanec si může sám vybírat z dostupných benefitů. Výběr benefitů může být limitován kreditem, který pro zaměstnance hlídá limit sumy ohodnocení zvolených benefitů.
Hlídání benefitů – nadřízený může zaměstnanci benefit přidělit i mimo kredit. Též schvaluje čerpání benefitů, které nejsou ohodnoceny kreditem.

Komunikační kanál a workflow

Zveřejnění článků – zprávy, například novinky od personálního oddělení, jsou zveřejňovány jako články
Trvalé informace – informace trvalého významu (např. směrnice) jsou zveřejněny zvlášť.
Notifikace – automaticky generované zprávy systému. Díky notifikacím se konkrétní uživatel dozví o událostech v systému, které se ho týkají (budoucí hodnocení, nutnost výběru školení, vyjádření k úkolu po termínu). Notifikace mohou vyžadovat zásah. Notifikace jsou uživateli doručovány též e-mailem.
Workflow – systém obsahuje jednoduché workflow pro účely zpracování personalistiky. Toto workflow notifikacemi upozorňuje uživatele na nutnost provedení zásahu poté, co jiný uživatel provedl akci v systému (např. výběr školení, uspořádání čtvrtletního pohovoru, revize sebehodnocení zaměstnance, ...). Aktéři ve workflow se odvíjejí od organizační struktury společnosti.

Personální agenda

Dovolené – zaměstnanci podávají žádosti o dovolenou elektronicky. Po podání je spuštěno workflow, které zajistí schválení nadřízeným a přenos do docházky v ERP.
Pracovní smlouvy, dokumenty – v systému jsou uloženy pracovní smlouvy zaměstnanců. Obecně lze v systému archivovat a na potřebná místa navázat důležité dokumenty.
Šablony – v systému jsou uloženy šablony dokumentů, které jsou použitelné pro více zaměstnanců. (Zvažovaná vlastnost: systém je schopen předvyplňit tyto šablony pro konkrétního zaměstnance a dané podmínky.)
Platový vývoj – oprávněným uživatelům jsou zpřístupněny přehledy a grafy o vývoji platu zaměstnanců. Hi2 není nástrojem určným pro účtování mezd.

Nábor zaměstnanců

Evidence neobsazených pozic – systém dává přehled o pozicích, které jsou neobsazené. Tyto pozice, respektive role, obsahují popis pracovní činnosti, což umožní efektivní vypisování inzerátů pro nábor nových zaměstnanců.
Evidence uchazečů – včetně zaslaných životopisů.
Průběh náboru – systém umožní zachycení odpovědí a kvalit uchazečů. Tento mechanizmus zůstává kontinuální i po přijmutí uchazeče, neboť stojí na stejném základě jako hodnocení a pohovory.
Registrace uchazečů – (zvažovaná vlastnost) uchazeči budou zadávat své registrační údaje přes webové rozhraní. To povede k zefektivnění procesu a ušetří administrativní práci personalistům. Na registraci uchazeče bude navázáno workflow pro personalistu a vedoucího.

Na koho se můžete obrátit:

Radka Eiseltová (radka.eiseltova (zavináč) floresps.cz) - obchodní specialista pro

řízení lidských zdrojů

V případě vašeho zájmu o produkt řízení lidských zdrojů nás můžete kontaktovat také prostřednictvím následujícího formuláře: