IS FLORES zkrátil vyhodnocení projektů ze tří měsíců na jeden den,
hlídá náklady v detailu až na člověka/šroubek

BREMA, spol. s r.o. má výjímečnou šíři aktivit, poskytuje komplexní dodávky elektroinstalací, technické zabezpečení budov (topení, vzduchotechnika, sanitární zařízení, klimatizace). Má vlastní výrobu rozvaděčů, strojní a zámečnickou výrobu. Dělá technický facility management a servis.
Tržby se pohybují mezi půl miliardou až miliardou Kč.

Ing. Jaroslav Hyhlík, výkonný ředitel BREMA, spol. s r.o.

Cíle a výchozí situace

"Cílem bylo mít jeden software, který dokáže řídit projekty i výrobu. Původní systém byl čistě ekonomický, pro řízení projektů, výroby i reporty se používal Excel. Čísla v Excelu se po srovnání s účetnictvím často ukázala jako chybná. Vyhodnocení projektů mělo 2-3 měsíční zpoždění, často přišlo až po skončení.

Potřebovali jsme vyhodnocení okamžité nebo s maximálně denním zpožděním.

Nový systém se musel přizpůsobit tomu jak BREMA funguje, nesměl nás nutit dělat věci jinak."

Ing. Jaroslav Hyhlík, výkonný ředitel BREMA, spol. s r.o.

Řešení pomocí IS FLORES

40

SOUČASNÝCH UŽIVATELŮ

  • Terminály odvádění výroby na dílnách přes čárové kódy.
  • Mobilní aplikace iServis pro sběr dat o zakázkách z terénu.

Přínosy po zavedení IS FLORES

  • 100% dohledatelnost: servis má přesné informace o tom, co v daném výrobku je, co bylo v jakém projektu nainstalováno, kdy a kým. Při obrdržení vadné série od výrobce lze snadno zjistit rozsah nutných změn/co je třeba vyměnit.
  • Řízení projektů – náklady a termíny, technické změny
    • Vyhodnocení projektů zkráceno ze 3 měsíců na okamžité / jednodenní.
    • Je dobře vidět, jestli se projektový manažer vejde do plánovaných nákladů. Nemůže objednat za více, než má přidělený rozpočet. Náklady se sledují v detailu na člověka/šroubek.
    • Sledování technických změn proti původnímu projektu. Včas je možné jednat s klientem o změně rozsahu prací.
    • Hlídání dodržení termínů dodávek materiálu, požadované vs. potvrzené datum.
    • Sledování požadavků na interní/externí subdodávky.
    • Tři rozpočty: smluvní rozpočet, realizační rozpočet (plánované náklady) a skutečné aktuální náklady. Vazby mezi řádky všech tří rozpočtů.
  • Řízení výroby – náklady a termíny
    • Kdykoliv je vidět volná kapacita výroby a čím je výroba právě obsazená, lze rozhodovat o prioritách podle přesných čísel, ne podle dojmů.
    • Přesné měření produktivity a sledování plnění normohodin pomocí terminálů odvádění výroby na dílnách, nikdo si už nemůže upravit čísla v Excelu, aby vypadal lépe.
  • Lidé vědí, že jsou měřeni a kontrolováni, stoupla produktivita.

Implementované procesy