Informační systém pro společnost BREMA, spol. s r.o.

Informační systém pro společnost BREMA, spol. s r.o.

O společnosti

BREMA, spol. s r.o. má výjimečnou šíři aktivit, poskytuje komplexní dodávky elektroinstalací, technické zabezpečení budov (topení, vzduchotechnika, sanitární zařízení, klimatizace). Má vlastní výrobu rozvaděčů, strojní a zámečnickou výrobu. Dělá technický facility management a servis.

Tržby se pohybují mezi půl miliardou až miliardou Kč.

IS FLORES zkrátil ve společnosti BREMA, spol. s r.o. vyhodnocení projektů ze tří měsíců na jeden den, hlídá náklady v detailu až na člověka/šroubek.

požadavky klienta

Cíle a výchozí situace

“Cílem bylo mít jeden software, který dokáže řídit projekty i výrobu. Původní systém byl čistě ekonomický, pro řízení projektů, výroby i reporty se používal Excel. Čísla v Excelu se po srovnání s účetnictvím často ukázala jako chybná. Vyhodnocení projektů mělo 2-3 měsíční zpoždění, často přišlo až po skončení. Potřebovali jsme vyhodnocení okamžité nebo s maximálně denním zpožděním.

Nový systém se musel přizpůsobit tomu jak BREMA funguje, nesměl nás nutit dělat věci jinak.”

Ing. Jaroslav Hyhlík

Ing. Jaroslav Hyhlík

výkonný ředitel BREMA, spol. s r.o.

Řešení

Řešení pomocí IS FLORES

40
současných uživatelů
2
ks terminálů s aplikací FLORES odvádění výroby na dílnách pro odvody výroby přes čárové kódy
16
ks mobilní aplikace iServis pro sběr dat o zakázkách z terénu.

Požadavky klienta

Přínosy po zavedení IS FLORES

  • 100% dohledatelnost: servis má přesné informace o tom, co v daném výrobku je, co bylo v jakém projektu nainstalováno, kdy a kým. Při obdržení vadné série od výrobce lze snadno zjistit rozsah nutných změn/co je třeba vyměnit.
  • Řízení projektů – náklady a termíny, technické změny
    • Vyhodnocení projektů zkráceno ze 3 měsíců na okamžité / jednodenní.
    • Je dobře vidět, jestli se projektový manažer vejde do plánovaných nákladů. Nemůže objednat za více, než má přidělený rozpočet. Náklady se sledují v detailu na člověka/šroubek.
    • Sledování technických změn proti původnímu projektu. Včas je možné jednat s klientem o změně rozsahu prací.
    • Hlídání dodržení termínů dodávek materiálu, požadované vs. potvrzené datum.
    • Sledování požadavků na interní/externí subdodávky.
    • Tři rozpočty: smluvní rozpočet, realizační rozpočet (plánované náklady) a skutečné aktuální náklady. Vazby mezi řádky všech tří rozpočtů.
  • Řízení výroby – náklady a termíny
    • Kdykoliv je vidět volná kapacita výroby a čím je výroba právě obsazená, lze rozhodovat o prioritách podle přesných čísel, ne podle dojmů.
    • Přesné měření produktivity a sledování plnění normohodin pomocí terminálů s aplikací FLORES odvádění výroby na dílnách, nikdo si už nemůže upravit čísla v Excelu, aby vypadal lépe.
  • Lidé vědí, že jsou měřeni a kontrolováni, stoupla produktivita.

IS FLORES

Implementované procesy

IS FLORES

Základní uživatelské rozhraní
Procesní motor
Možnosti rozšíření datových struktur
Možnosti rozšíření funkčnosti
Reporty a exporty
iGate reporting
SW architektura
Plánované úlohy
Bezpečnost systému
Otevřenost systému

CRM a obchod

Správa kontaktů
Úkoly
Aplikace My.FLORES
Nabídkové řízení
Poptávkové řízení k dodavateli
Evidence smluv se zákazníky
Správa artiklů

Výroba a realizace

Realizace objednávky přijaté
Výroba – Stanovení variant – doplnění kusovníku a TP
Výroba – Vytvoření výrobních příkazů nad objednávkou
Výroba – Objednání kooperace
Výroba – Odvod materiálu, hotových výrobků a práce
Fakturace
Nákup – Údržba dodavatelského ceníku
Nákup – Objednání materiálu nebo zboží
Nákup – Schválení objednávky
Nákup – Kontrola plnění termínů
Nákup – Zpracování faktury přijaté, ISDOC
Nákup – Aplikace My.FLORES Schvalování

Logistika a sklad

Realizace skladových pohybů
Průběžné oceňování skladových pohybů

Servis

Mobilní iServis
Helpdesk – Infocentrum

Management a ekonomika

Dashboardy
Finance
Platební nástroje
Zahraničí
Majetek
Účetnictví

Máte zájem o Informační systém FLORES?

Kontaktujte nás

Buďte pružnější
Díky zefektivnění procesů

IS FLORES pomáhá svým uživatelům dělat včas a správně správné věci.

  • IS FLORES aktivně vede, motivuje a kontroluje uživatele
  • Systém připomenutí nebo eskalace při konfliktu nebo prodlení podporuje procesní efektivitu procesu 
  • Systém si pamatuje práci svých uživatelů a učí je dělat jí správně 
  • IS FLORES obsahuje nástroje pro zamezení vzniku chyb a duplicit
  • Systém obsahuje dokladové workflow a poskytuje nástroje pro schvalovací procesy

Podpořte svůj růst
Díky trvalému a výhodnému vztahu

Svou činností usnadňuje zákazníkům naplňování jejich vizí.

  • Individuální přístup k zákaznickým řešením
  • Garance termínu dořešení kritických požadavků
  • InfoCentrum – nástroj pro evidenci a správu požadavků
  • Snadný upgrade IS FLORES
  • Kulaté stoly – rozvojové debaty

Zvyšte svůj profit
Díky dostupnosti informací

Dostupnost potřebných informací na mobilních zařízeních je samozřejmostí.

  • Výstupy dodá IS FLORES sám včas a správnému příjemci
  • Úplná vazba nákup-prodej-výroba umožňuje porovnat plán  s realitou a průběžné vyhodnocení marže
  • Vyhodnocení projektů, sledování obchodních případů,  plnění úkolů, správa aktivit
  • Napojení na externí zdroje dat  (technologie a jiné informační systémy)
  • Různé platformy pro zobrazení dat  (IS FLORES, MS EXCEL, webová aplikace, mobilní aplikace)
Zákaznická podpora

Zákaznická podpora

Pracovní dny 8:00 - 16:00