Řešení
Funkce a vlastnosti IS FLORES
Stěžejní činností společnosti KESAT, člena nadnárodního holdingu KEBA, je automatizace výrobních linek, modernizace vstřikolisů (z pozice Industry 4.0) a automatizace dřevařské výroby. V současné době se společnost KESAT rovněž zaměřuje na komplexní dodávky robotických pracovišť pro povrchovou úpravu broušením a leštěním.
IS FLORES pomáhá společnosti KESAT, a.s. s řízením a vyhodnocováním projektů v reálném čase a umožňuje okamžitě reagovat na nově vzniklé situace.
požadavky klienta
S nárůstem objemu a vzrůstající složitosti nových projektů se původní neřešení firemní agendy IS, skládající se ze zastarávajícího ekonomického software KOSYS a ostrovních řešení vybudovaných pomocí aplikace Excel, stávalo nevyhovujícím. Roztříštěná a neúplná datová základna neumožňovala tvorbu rychlých analýz pro zakládání a bilancování projektů, resp. sledování a porovnání nákladů a výnosů nad jednotlivými projekty v daném okamžiku, což je pro firmu stěžejní.
Dosavadní řešení rovněž postrádalo ucelenou prodejní agendu, především evidenci nabídek, zakázek a objednávek a řízení vztahů se zákazníky. Tyto agendy buď nebyly řešeny vůbec, nebo byly řešeny samostatně, bez vzájemných vazeb a především bez vazby na projekty.
Prvotním záměrem společnosti bylo pokrýt její potřeby třemi aplikacemi, tedy aplikací pro ekonomiku a účetnictví, projektové řízení a obchodní činnosti. Při přípravě výběrového řízení pak došlo k rozšíření požadavků na nový IS pro malé společnosti. Následovalo rozhodnutí vše řešit jedním ERP systémem, byť za vyšší cenu a náročnější implementaci. Při vlastním výběru dodavatele (z pěti uchazečů) byl kladen důraz na rozsah standardních funkcionalit a podporu stěžejních procesů společnosti malých firem s vazbou na ISO normu. Neméně důležitým kritériem pro výběr nového informačního systému byl i požadavek na příznivý poměr výkon/cena. IS FLORES splnil požadavky společnosti bezezbytku, bez nutností víceprací, a to za cenu o 2/3 nižší než konkurenční IS. Konkurenční nabídky nerespektovaly velikost KESATu a nabízely spoustu funkcionalit využitelných ve středních a velkých podnicích. Naší společností by nebyly nikdy využity, avšak museli bychom si je zakoupit v balíku ERP systému.
„Hlavním přínosem nasazení IS FLORES mělo být zefektivnění celkové práce, provázání odloučeně realizovaných činností (nabídky, řízení projektů, účetnictví a controlling), řízení a vyhodnocení projektů. Při relativně stejném objemu zakázek se podstatně snížila administrativní náročnost jejich řízení, a to až o 20 %, díky odstranění neproduktivních činností a kontrol. Dnes je však výhoda úspory času neustálými změnami v daňových a účetních zákonech vymazána, přesto je však IS FLORES velkým pomocníkem v chodu naší malé firmy.“
Ing. Pavel Herman
předseda představenstva společnosti KESAT, a.s.
Řešení
Požadavky klienta
IS FLORES
IS FLORES pomáhá svým uživatelům dělat včas a správně správné věci.
Svou činností usnadňuje zákazníkům naplňování jejich vizí.
Dostupnost potřebných informací na mobilních zařízeních je samozřejmostí.
Zákaznická podpora
Pracovní dny 8:00 - 16:00
