Informační systém pro společnost Kesat

Informační systém pro společnost Kesat

O společnosti

Stěžejní činností společnosti KESAT, člena nadnárodního holdingu KEBA, je automatizace výrobních linek, modernizace vstřikolisů (z pozice Industry 4.0) a automatizace dřevařské výroby. V současné době se společnost KESAT rovněž zaměřuje na komplexní dodávky robotických pracovišť pro povrchovou úpravu broušením a leštěním.

IS FLORES pomáhá společnosti KESAT, a.s. s řízením a vyhodnocováním projektů v reálném čase a umožňuje okamžitě reagovat na nově vzniklé situace.

požadavky klienta

Cíle a výchozí situace

„Hlavním přínosem nasazení IS FLORES mělo být zefektivnění celkové práce, provázání odloučeně realizovaných činností (nabídky, řízení projektů, účetnictví a controlling), řízení a vyhodnocení projektů. Při relativně stejném objemu zakázek se podstatně snížila administrativní náročnost jejich řízení, a to až o 20 %, díky odstranění neproduktivních činností a kontrol. Dnes je však výhoda úspory času neustálými změnami v daňových a účetních zákonech vymazána, přesto je však IS FLORES velkým pomocníkem v chodu naší malé firmy.“

Ing. Pavel Herman

Ing. Pavel Herman

předseda představenstva společnosti KESAT, a.s.

Řešení

Řešení pomocí IS FLORES

17
současných uživatelů

Požadavky klienta

Přínosy po zavedení IS FLORES

  • Kompletní tok dokladů od nabídky, přes evidenci objednávky přijaté (smlouvy), vytvoření objednávky k dodavatelům a projektům, příjem zboží přímo do projektu, výdej do projektu a fakturace, je vztažen ke konkrétnímu projektu, což umožňuje sledovat plnění termínů a porovnání plánovaných a skutečných nákladů a výnosů projektu.
  • Implementace agendy pro řízení projektů, které nebyly řešeny a které tvoří více než 90 % obratu společnosti, umožnila přechod ke sledování nákladů a výnosů projektů s rozpadem na jednotlivé položky. Uživatelé nemusí „ručně“ vyhodnocovat data a řešit výsledky se zpožděním. Zrychlila se tak reakce na vzniklou situaci (možnost okamžitě dohodnout se zákazníkem případné vícepráce či posun termínu apod.).
  • Sjednocení datové základny, její rozšíření o další oblasti IS, především o projektové řízení, a odstranění redundance dat, umožnilo jednoduše a rychle vyhodnocovat rentabilitu jednotlivých projektů.
  • Konfigurovatelný export dat do šablon aplikace Word usnadnil a umožnil práci nad jedním sdíleným dokumentem nabídky a smlouvy.
  • Možnost implementace firemních procesů, včetně ISO norem do IS FLORES zamezila nutnosti přizpůsobovat firemní procesy tak, jako doposud. IS FLORES je schopen reagovat na případné změny těchto procesů vyvolané vývojem firmy, obvykle nalezneme řešení v již vyvinutých SW nástrojích, které používáme v jiných operacích (nemusí se tedy individuálně vyvíjet).
  • Otevřenost celého systému umožňuje společnosti přidávat do aplikace další oblasti, u kterých postupně vzniká potřeba na jejich sledování a vyhodnocování, ať již se jedná o oblasti, které jsou součástí standardu IS FLORES nebo o individuální řešení. Tato otevřenost systému umožňuje řešit většinu individuálních úprav vlastním IT správcem, čehož firma KESAT využívá z cca 90 %.
  • Možnost definovat a nastavit kontrolní body, které jsou svázány s termíny a činnostmi (jako je např. vystavení faktury, objednání materiálu, objednání kooperace apod.), na které aplikace reaguje. Tyto nadcházející termíny pak připomíná projektovému manažerovi a eskaluje jejich nesplnění nadřízené osobě.
  • Využitím procesního přístupu se zvýšila kvalita sdílení informací a interní komunikace. V dalším kroku došlo k identifikaci jednotlivých procesů uvnitř firmy a pojmenování jejich vlastníků (chcete-li klobouků, z anglického „hats“). To vše se záměrem a důrazem na zodpovědnost příslušných pracovníků za konkrétní činnosti a termíny.
  • Automatizace kontroly činností a průběhu procesů a upozorňování na potenciálně ohrožené termíny slíbené zákazníkům a partnerům, termínů fakturací, jako i zasílání mailových upozornění uživatelům na úkoly, které mají v rámci informačního systému připraveny ke zpracování, usnadnilo uživatelům jejich plánování času a dodržování termínů.
  • Jednoduchá a přehledná prezentace klíčových informací pomáhá uživatelům při jejich rozhodování a organizaci práce.

Máte zájem o Informační systém FLORES?

Buďte pružnější
Díky zefektivnění procesů

IS FLORES pomáhá svým uživatelům dělat včas a správně správné věci.

  • IS FLORES aktivně vede, motivuje a kontroluje uživatele
  • Systém připomenutí nebo eskalace při konfliktu nebo prodlení podporuje procesní efektivitu procesu 
  • Systém si pamatuje práci svých uživatelů a učí je dělat jí správně 
  • IS FLORES obsahuje nástroje pro zamezení vzniku chyb a duplicit
  • Systém obsahuje dokladové workflow a poskytuje nástroje pro schvalovací procesy

Podpořte svůj růst
Díky trvalému a výhodnému vztahu

Svou činností usnadňuje zákazníkům naplňování jejich vizí.

  • Individuální přístup k zákaznickým řešením
  • Garance termínu dořešení kritických požadavků
  • InfoCentrum – nástroj pro evidenci a správu požadavků
  • Snadný upgrade IS FLORES
  • Kulaté stoly FLORES Software – rozvojové debaty

Zvyšte svůj profit
Díky dostupnosti informací

Dostupnost potřebných informací na mobilních zařízeních je samozřejmostí.

  • Výstupy dodá IS FLORES sám včas a správnému příjemci
  • Úplná vazba nákup-prodej-výroba umožňuje porovnat plán  s realitou a průběžné vyhodnocení marže
  • Vyhodnocení projektů, sledování obchodních případů,  plnění úkolů, správa aktivit
  • Napojení na externí zdroje dat  (technologie a jiné informační systémy)
  • Různé platformy pro zobrazení dat  (IS FLORES, MS EXCEL, webová aplikace, mobilní aplikace)
Zákaznická podpora

Zákaznická podpora

Pracovní dny 8:00 - 16:00